Pasportizace majetku obce – moderní správa pomocí Mawisu 

Správa majetku je základním a nejsložitějším úkolem obce. Zahrnuje starost o místní komunikace, dopravní značení, veřejné osvětlení, mobiliář, zeleň, hřbitov i obecní budov. Vhodná evidence je důležitá pro plánování investic, údržbu, financování i jednání s občany a může správu majetku zjednodušit a zefektivnit. 

Investice do digitální evidence, která sjednotí roztříštěné podklady uložené v papírové podobě, na starých médiích, nebo dokonce u jednotlivých pracovníků se velice rychle vrátí v podobě  přesnější a jednoduší správy. 

Řešením je pasportizace majetku – systematické sjednocení a digitalizace údajů díky službě MawisPasport.

Co pasport obci přináší 

Pasport je přehledná databáze obecního majetku, která propojuje mapu s podrobnými informacemi o jednotlivých prvcích. Přináší řadu praktických výhod: 

• kompletní přehled o majetku na jednom místě,
• snazší správu a údržbu jednotlivých prvků,
• úsporu nákladů (např. na zeleň, komunikace či mobiliář),
• jasné podklady pro rozpočty a investice,
• podklady pro žádosti o dotace i pro povinné audity,
• vyjasnění majetkoprávních vztahů, kde je třeba doložit vlastnictví.

Pasportizace je nástrojem, který obci šetří čas, peníze a zlepšuje přehled o jejím fungování. 

Jak pasport vypadá 

Každý pasport je tvořen třemi základními částmi: 

1. Mapa s lokalizací prvků – komunikace, značky, lampy, zeleň a další jsou přesně vyznačeny.
2. Popisné informace – ke každému prvku se vedou atributy jako stav, datum pořízení či odpovědná osoba.
3. Připojené dokumenty – fotografie, revizní zprávy, smlouvy nebo technické listy.

Takto sestavený pasport nabízí okamžitý přehled, který lze využít jak na úřadě, tak v terénu. 

Jak pasporty vznikají 

Data pro pasporty lze získat různými způsoby podle typu evidence a potřeb obce: 

• geodetickým zaměřením,
• 3D laserovým skenováním,
• mapováním pomocí dronu,
• převodem a sjednocením již existujících podkladů. 

Výsledkem je přesná a aktuální databáze, kterou lze dále rozvíjet a udržovat. 

Napojení na Digitální technickou mapu (DTM ČR) 

Pasporty mají úzkou vazbu na Digitální technickou mapu ČR (DTM ČR). Kvalitně vedená DTM se stává cenným zdrojem dat, která lze využít i pro pasportizaci. Naopak některé pasporty, například sítě technické infrastruktury, tvoří podklady, které mají být do DTM povinně vkládány. Díky tomu je obecní evidence kompatibilní s celostátním standardem a plní legislativní požadavky. 

Sdílení a správa dat v MawisGeoportalu 

Samotný pasport je základem, ale jeho využití se násobí, pokud je dostupný v online prostředí. MawisGeoportal umožňuje pasporty nejen tvořit a spravovat, ale i jednoduše sdílet: 

• přístup pro jednotlivé odbory a pracovníky, 
• bezpečné uložení dat v cloudu, 
• možnost připojovat dokumenty a fotografie,
• práce v kanceláři i v terénu z mobilních zařízení. 

Odpadá tak problém roztříštěné evidence – vše je na jednom místě a vždy aktuální. 

Závěrem

Pasportizace majetku obce je krokem, který přináší přehled, úspory i lepší plánování. Služba MawisPasport pomůže obcím sjednotit a digitalizovat evidenci, a s pomocí MawisGeoportalu ji navíc zpřístupní všem, kdo ji potřebují. 

Díky tomu mohou starostové, vedoucí odborů i úředníci pracovat s aktuálními a přehlednými daty, která zjednodušují správu majetku i rozhodování o jeho budoucnosti. 

Chcete mít lepší nástroje pro pasporty své obce? 

Kontaktujte nás – ukážeme vám, jak může Mawis usnadnit správu majetku i ve vaší obci. 

Miroslava Kubíčková +420 602 477 250 | miroslava.kubickova@hrdlicka.cz 

Ladislav Bláha +420 724 863 431 | ladislav.blaha@hrdlicka.cz